Panduan membuat purchase order / PO

Purchase order atau PO adalah dokumen yang berisi permintaan kepada penjual untuk menyediakan barang maupun jasa di mana di dalam dokumen tersebut disertai spesifikasi rincian, seperti Berapa harga yang harus dibayarkan, metode produksi, dan tanggal pembayaran

Selain halal tadi pos juga memuat nomor dari dokumen tersebut ada juga isian tentang Berapa jumlah barang yang ingin dipesan
Di dalam PO agar menjadi foto yang sah harus dibubuhi dengan tanda tangan oleh kedua belah pihak

Po sering menjadi persyaratan utama dalam melakukan transaksi terutama oleh perusahaan-perusahaan yang sudah besar

Adanya PO dapat untuk saling melindungi kesepakatan barang yang diterima oleh konsumen sesuai dengan spesifikasi. Dari segi fungsinya PO hampir sama dengan invoice namun untuk PO lebih mengarah ke perjanjian sedangkan invoice sebagai dokumen untuk meminta pembayaran. Konsekuensi dari adanya Po kedua belah pihak harus memenuhi kewajiban seperti pembeli wajib membayarkan Harga sesuai yang tertera dalam PO pada waktu dan metode pembayaran yang telah disepakati dan bagi penjual wajib mengirimkan barang sesuai spesifikasi dengan kualitas kuantitas pada waktu dan metode yang telah disepakati bersama

Sebagai tambahan Mari kita ilustrasikan penggunaan PO

Ada yang menerangkan Bagaimana kalau tas yang dikirimkan oleh penjual tidak sesuai dengan spesifikasi atau kualitas yang disepakati dalam PO
Tentu sebagai konsumen akan dilindungi melalui PO tersebut konsumen berhak untuk mendapatkan barang sesuai kesepakatan apabila tidak terpenuhi konsumen berhak mendapatkan barang sesuai nilai tukar dan kondisi serta jaminan yang dijanjikan
Bila tidak sesuai dengan perjanjian Konsumen juga berhak mendapatkan kompensasi ganti rugi atau penggantian baris baru

Di lain pihak sebagai penjual wajib memberi kompensasi ganti rugi atau penggantian dalam hal barang yang diterima atau dimanfaatkan tidak sesuai dengan perjanjian

Namun sebaiknya di musyawarahkan terlebih dahulu secara kekeluargaan apabila po dilanggar oleh salah satu pihak tetapi apabila sudah tidak mencapai kesepakatan solusi, Anda bisa melakukan gugatan

PO Elektronik

Zaman semakin maju seperti yang sudah kita ketahui tentang email po dapat dikirim melalui elektronik mail, sekarang pun sudah banyak orang-orang yang memakai materai atau tanda tangan secara online dan itu sah

Email berdasar dari 2 kata elektronik dan Mail secara umum surat elektronik sekarang kita lebih mudah mengirimkan file seperti dokumen melalui internet memotong waktu pengiriman dokumen yang lama dan lain-lain

Fungsi purchase order

Banyak usaha kecil atau menengah yang saat ini masih belum menggunakan Po karena belum begitu paham juga tentang cara penggunaan dan strukturnya mungkin juga fungsi dari po itu sendiri

Walaupun terasa rumit dalam pembuatan POC pesanan tas tetapi dokumen pemasaran tersebut akan memberikan jaminan keamanan dari penipuan tentu untuk kedua belah pihak Selain itu ada manfaat lain yang akan kita bahas pada artikel di bawah

Menghindari salah pesanan spesifikasi barang

Di dalam foto akan kita terapkan spesifikasi dan jumlah barang hingga total pembayaran yang harus disiapkan hal tersebut menjadi pegangan bagi kedua belah pihak agar semuanya menjadi lebih jelas

Melalui PO pun kita dapat memeriksa Apakah pesanan sudah sesuai sudah rinci sesuai kebutuhan pembelian Paris baru po dapat menjadi rujukan untuk memeriksa kesesuaian pesanan tersebut

Untuk menghindari pesanan duplikat atau double

Po memiliki nomor pesanan Nomor PO yang dapat digunakan sebagai nomor unik setiap pesanan yang masuk sehingga mengurangi resiko adanya double pesanan

Kita dengan mudah dapat mencocokkan dan mendata pesanan terutama bila terdapat banyak pesanan barang yang beragam kita juga dapat mengetahui barang akan dikirim kemana hal tersebut dapat mencegah resiko ada pesanan yang ganda

Melacak data pesanan yang sudah ada Ada

Pot dapat menjadi rangkuman pesanan yang sudah masuk karena tercantum jumlah pesanan sesuai jenis barang harga perjanjian dan metode-metode transaksi yang disepakati kedua belah pihak dengan kata lain menjadi dokumen untuk menjadi kesepakatan perjanjian bersama alhasil tempat produksi pun terkelola dengan baik

Kesimpulan

Po merupakan media penting dokumen penting pada saat kita melakukan transaksi jual-beli untuk menjadikan perjanjian yang pas apalagi kalau nilai transaksi cukup besar

Terlepas dari mudahnya menggunakan PO anda tetap harus rinci mengecek spek tanggal Pengiriman data data lain yang disepakati bersama

Bayangkan saja ketika kamu melakukan jual beli ternyata tidak sesuai dengan harapan namun tidak memiliki pegangan yang kuat untuk menjadi diskusi bersama

Hal ini dapat menimbulkan salah paham hubungan bisnis dengan pemasok bisa terganggu sehingga pentingnya PO ini sebagai informasi bersama secara detail

Begitulah kira-kira sedikit pembahasan tentang po selamat Berselancar Di website kami Dan apabila ada yang ingin ditanyakan ataupun saran silakan menghubungi kami melalui nomor customer service terima kasih